El minimalismo es un estilo atemporal, especialmente en decoración; pero, ¿a qué se refiere realmente este término? El diccionario de la Real Academia Española lo define en su segunda entrada como «tendencia estética e intelectual que busca la expresión de lo esencial eliminando lo superfluo». Podemos entonces concluir que a la hora de amueblar una oficina de esta forma, menos es más, y desde Ofiprecios te ofrecemos varios consejos para conseguir una oficina minimalista.
1. Elige mobiliario sencillo y funcional
Como mencionamos en el párrafo anterior, la clave del minimalismo es la sencillez, y esto se refleja a la hora de seleccionar el mobiliario adecuado. Siguiendo el camino de la simplicidad, conviene elegir elementos como mesas y escritorios de diseños rectos, sin decoraciones, y por supuesto, funcionales. Asimismo, las sillas de oficina pueden ser de este estilo, fabricadas con materiales de calidad pero sin adornos ni demasiados detalles decorativos innecesarios, aunque sí cuentan con una amplia gama de mecanismos.
No solamente es cuestión de estilo, cuanto más sencilla sea la oficina y libre de distracciones, más fácil será para los trabajadores concentrarse en sus tareas diarias, por lo que mejorará la productividad.
2. Utiliza colores neutros para una oficina minimalista
Además de la forma y diseño de los muebles de oficina, hay que tener en cuenta los colores: tanto el estilo minimalista como la ergonomía coinciden en las ventajas de las tonalidades neutras y claras, como el blanco, el crema o el beige: desde el punto de vista de la decoración, este tipo de colores son fáciles de combinar con el mobiliario ya presente.
Desde la perspectiva de la ergonomía, los distintos colores poseen unos coeficientes de reflexión determinados que pueden llegar a tener efectos psicológicos sobre los trabajadores, por lo que en entornos donde sea necesaria la concentración conviene utilizar tonalidades poco estimulantes, como son los colores neutros. Asimismo es importante tener en cuenta la luz que llega a los puestos, tanto la natural como la procedente de luminarias.
3. Aprovecha mejor el espacio con soluciones de almacenaje
Otro aspecto fundamental a la hora de crear un espacio de trabajo minimalista es la ausencia de objetos innecesarios, así como una organización eficiente de aquellos artículos indispensables para llevar a cabo las tareas. ¿Cómo se puede mantener un aspecto despejado para conseguir una oficina minimalista? Sin duda, la respuesta a esta pregunta son las soluciones de almacenaje. Si en lugar de tener muchos documentos sobre el escritorio se clasifican con un archivo y se guardan en una cajonera, ese espacio que ocupan sobre la mesa quedará libre. Lo mismo ocurre en el caso de útiles de escritorio, libros, cuadernos, etc. Una oficina moderna es una oficina bien organizada.
Al utilizar taquillas, armarios, cajoneras o estanterías para guardar los distintos objetos, se libera espacio, dándole un aspecto más diáfano al entorno de trabajo, lo cual aumentará tanto el bienestar como la productividad de la plantilla. Además, este tipo de soluciones pueden ayudar a eliminar espacios muertos que no podrían aprovecharse de ninguna otra forma.
4. Mantener puestos de trabajo lo más despejados posible
Además de las soluciones de almacenaje mencionadas antes, hay otras formas de conseguir un aspecto despejado, pero en esencia, cada trabajador ha de mantener su puesto lo más libre de acumulación de objetos. Para conseguirlo, se puede optar por soluciones como por ejemplo reducir el uso del papel: no solamente será mejor para el medio ambiente y los gastos de la oficina, sino que también reducirá el espacio que requiere guardar archivos físicos. Otra ventaja de informatizar los documentos es una mayor facilidad para ordenarlos de forma eficiente y de encontrarlos rápidamente cuando hagan falta.
Desde un punto de vista más estético, se pueden eliminar decoraciones que sobrecarguen el entorno, elegir mesas que cuenten con soluciones para proteger y ocultar el cableado, o adoptar una política que anime a los trabajadores a mantener un escritorio limpio y despejado. Esto también facilitará las tareas de limpieza y hará más sencillo el uso de zonas de trabajo flexibles que se utilicen para varios propósitos: ¡siempre hay pasos que se pueden dar para conseguir una apariencia más minimalista!
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