Una de las claves para mayor productividad es un espacio de trabajo cómodo y agradable, para incrementar el bienestar de los trabajadores, desde un punto de vista tanto ergonómico como psicológico. Desde Ofiprecios te ofrecemos varias sugerencias para que conviertas tu oficina en un lugar organizado y óptimo para promover la productividad. Sigue leyendo y descubre 3 pautas para mejorar la distribución de tu entorno de trabajo y conseguir una experiencia laboral inigualable.
1. Delimitar aquellos espacios donde sea necesario
Si tu oficina es primordialmente una estancia diáfana donde los trabajadores comparten espacio, quizás quieras delimitar varias zonas diferenciadas, ya sea para separar distintos departamentos, apartar una zona común de los puestos de trabajo individuales y cubículos, o para crear un área más recogida.
¿Con qué herramientas contamos para delinear zonas dentro de una oficina? Físicamente hay varias soluciones que se pueden implementar para organizar mejor tu espacio de trabajo. Por un lado, si quieres algo de privacidad en alguna de tus secciones, puedes optar por mamparas o cristaleras opacas, consiguiendo que estas zonas estén aisladas del resto de la oficina y fuera de la vista de los demás. Esta solución funciona bien para salas de reuniones o puestos de trabajo individuales que requieran mayor concentración, ya que evitará distracciones innecesarias. Sin embargo, si una versión más abierta es preferible, puedes elegir tanto mamparas como cristaleras transparentes, que crearán una sensación de espacio.
Asimismo, puedes crear una separación física pero manteniendo la sensación de trabajo en equipo. Si utilizas mesas de colectividades para agrupar miembros del mismo departamento, aunque estén físicamente cerca de otras mesas de colectividades con sus respectivos puestos individuales, estás favoreciendo un ambiente de colaboración.
2. Limitar estímulos que puedan resultar molestos
La gran desventaja de una oficina grande con espacios compartidos o de colectividades está en la sobreestimulación de los trabajadores. En un entorno de trabajo en equipo, es habitual que aumente el volumen de conversaciones entre empleados que están colaborando en una tarea, que se oigan los teléfonos de los demás, o si la sala para reuniones no está bien aislada, es posible que se oiga desde estancia general, resultando en molestias o distracciones.
Según la NTP 242 sobre ergonomía en la oficina, los niveles de ruido a partir de los cuales se considera que se pueden causar molestias se sitúan entre los 55 y 65 dB. Para evitar esta situación, puedes optar por soluciones como instalar aislantes acústicos, colocar alfombras o moquetas, utilizar paneles de madera en las paredes o, sorprendentemente, decorar tu oficina con plantas.
Asimismo, es importante tener en cuenta estímulos visuales como la intensidad de la luz, o los colores utilizados para decorar el espacio de oficina. Según la nota técnica de prevención mencionada anteriormente, las distintas tonalidades tienen unos efectos psicológicos diferentes, por lo tanto es importante tener en cuenta el tipo de trabajo que se va a realizar antes de decidir el color de la sala. En el caso de tareas monótonas, se aconsejan tonos estimulantes en superficies pequeñas, sin embargo para trabajos que requieran mayor concentración es mejor optar por colores claros y neutros, ya que las tonalidades vivas pueden resultar en fatiga visual.
3. Aprovecha al máximo el espacio disponible
En aquellas oficinas con espacios amplios se puede aprovechar para crear áreas comunes de descanso, salas de espera o zonas de trabajo en equipo. Si tu lugar de trabajo no tiene el espacio suficiente para organizar este tipo de zonas, puedes optar por un espacio multifuncional que pueda servir para dos o más funciones simultáneamente.
Asimismo, en aquellas oficinas que no sean de grandes dimensiones, conviene contar con soluciones de almacenaje óptimas, no solo para mantener el entorno de trabajo bien ordenado y aprovechar el espacio disponible al máximo, sino también para evitar la sobreestimulación visual que puede causar una mesa con múltiples objetos apilados de forma desorganizada.
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